プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

コムシス東北テクノ株式会社(以下、当社)は、各種業務に係る販売及び保守に関する事業、情報処理に係る各種事業を通じてステークホルダーを含む皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であることを認識するとともに、高度情報通信社会における企業の社会的責任を果たすべく、以下の方針に基づき個人情報及び特定個人情報等の保護に努めます。

基本指針

  1. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）及び関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の「個人情報及び特定個人情報保護プログラム」を制定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持すると共に継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報及び特定個人情報保護に関する管理体制を従業員（役員を含む）に周知しその遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報及び特定個人情報をお客様及び従業員に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、お客様及び従業員からご提供いただいた個人情報を、本人の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。また、当社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。
  4. 当社は、個人情報及び特定個人情報を正確かつ最新の状態に保つために適切な措置を講じると共に、個人情報及び特定個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩の防止に努め、情報セキュリティの向上、個人情報保護マネジメントシステムの是正に努めるとともに、その見直し・改善を継続的に実施いたします。
  5. お客様及び従業員からの個人情報及び特定個人情報に関する開示請求や、お問合せに誠実かつ迅速に対応するよう努めます。

行動指針

  1. 個人情報及び特定個人情報の取得について

    当社は、適法かつ公正な手段により取得します。

  2. 個人情報及び特定個人情報の利用について

    当社は、個人情報及び特定個人情報を利用するに当たっては、利用目的を明確にし、本人の同意を得てその利用範囲内のみにて利用します。また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様及び従業員の個人情報を利用する必要が生じた場合はお客様及び従業員にその旨を連絡し、同意を頂いた上で利用いたします。

  3. 個人情報の第三者提供について

    当社は、法令の定めと正当な理由がある場合を除き、取得した個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者への提供はしません。また、当社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

  4. 個人情報及び特定個人情報の管理について
    1. 当社は、個人情報及び特定個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します
    2. 当社は、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  5. 個人情報及び特定個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

    当社は、本人が自己の個人情報及び特定個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求に対し速やかに対応いたします。

  6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善等について

    当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いについて、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、検証し、維持し、継続的に改善します。また個人情報及び特定個人情報の保護が適切に行われるよう、従業員に対する教育を徹底します。

制定　平成17年 1月20日
改訂　平成29年 7月 1日
コムシス東北テクノ株式会社
代表取締役社長　松浦　敬裕
個人情報保護管理者（総務部　部長）桜井　克彦
Tel：022-723-1742　Fax：022-214-1011

個人情報及び特定個人情報の取得について

  1. 当社では、以下の目的のために個人情報の収集を行っています。
    尚、適切な業務運営を確保するために、従業員の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で、従業員の健康状態・身体の障害状況、過去の病歴等の機微情報を取得する場合があります。この場合は、業務上必要と認められる目的以外のためには利用いたしません。
    • 従業員の面接、雇用、業務連絡など業務遂行上及び労務管理のため
    • 従業員の給与計算や社会保険計算などの計算事務処理や各種届出のため
    • 弊社事業において、通信工事事業のため
    • 各種問合せやご要望等があった場合の本人確認や必要な対応のため
  2. 当社は、以下の目的のために、特定個人情報の収集を行っています。
    • 報酬・料金等の支払調書作成事務のため
    • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書、その他株式等に関する法定調書作成事務のため
    • 不動産取引に関する支払調書作成事務のため

開示対象個人情報及び特定個人情報の利用目的について

  1. 当社は、以下の目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。また、お預かりした個人情報について、弊社以外で共同利用することはございません。
    • 従業員の面接、雇用、業務連絡など業務遂行上及び労務管理のため
    • 従業員の給与計算や社会保険計算などの計算事務処理や各種届出のため
    • 各種問合せやご要望等があった場合の本人確認や必要な対応のため
  2. 当社は、以下の目的の範囲内で、特定個人情報を利用いたします。また、お預かりした特定個人情報について、弊社以外で共同利用することはございません。
    • 報酬・料金等の支払調書作成事務のため
    • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書、その他株式等に関する法定調書作成事務のため
    • 不動産取引に関する支払調書作成事務のため

個人情報に関するご相談窓口

当社の保有する個人情報及び特定個人情報の取扱いに関して利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否に関するお問い合わせは､下記お客様相談窓口までお電話を頂くか、または下記「請求依頼書」に必要事項ご記入、ご押印のうえ、必要書類を添付して郵送またはご来社にてお申し出ください｡

※個人情報の開示等に係る手数料は徴収いたしません
※個人情報開示請求依頼書 ※添付書類

  • ご本人の場合
    • 運転免許証のコピー（有効期限内）
    • パスポートのコピー（有効期限内）
    • 写真付きの身分証明書で公的機関が発行したもののコピー（発行日から６ヶ月以内）
    のいずれか一点
  • 代理人の場合
    上記書類に加え、
    委任状および
    • 代理人の運転免許証のコピー（有効期限内）
    • 代理人のパスポートのコピー（有効期限内）
    • 代理人の写真付きの身分証明書で公的機関が発行したもののコピー（発行日から６ヶ月以内）
    のいずれか一点
※「個人情報開示請求依頼書」添付書類で本籍等の記載がある場合は黒く塗りつぶしてください。
なお、開示、苦情及び相談にて取得しました個人情報につきましては、開示、苦情及び相談対応にのみ使用いたします。

※個人情報の開示等に係る手数料は徴収いたしません

コムシス東北テクノ株式会社　(個人情報に関する開示、苦情・相談窓口)
〒984-0075　仙台市若林区清水小路8番36号　コムシス仙台ビル4F
お客様相談窓口　Tel：022-723-1742　Fax：022-214-1011
個人情報保護管理者（総務部　部長）　桜井　克彦
受付時間：9:00～17:00 (但し土、日、祝日及び当社休業日を除く)
※電話による受付時間：月曜～金曜日までの午前9時～午後5時まで
※ただし､祝祭日･年末年始の休業日を除く

従業員にご提供いただいた情報は機密扱いにされ、お問い合せに対するご返答ために使用されます。
従業員からのお問い合せ、ご相談内容に関する情報は、外部組織においてマーケティングまたは勧誘に使用することを目的として外部組織に対して提供され、または、売却されることはありません。